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OD Association in JAPANにおける個人情報の収集、利用および管理について

         制定:2014年1月13日

OD Association in JAPAN (以下ODAJ)は、個人情報の収集、利用および管理について、次のガイドラインに従い適切に取り扱うよう努めます。

1.個人情報の収集

ODAJは、事業目的に沿ったサービスの提供のため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示し、提供者の意思に基づく情報の提供(登録)によることを原則とします。

2.個人情報の利用

ODAJは,収集した個人情報を収集目的の達成のために下記の目的の範囲で利用します。

  • 本人確認、利用申込に関するサービスの提供、利用料金の請求、および利用サービス提供条件の 変更・停止・中止・契約解除の通知
  • 総会の通知,委員の相互連絡などODAJの運営に関わる必要な情報の提供
  • 上記の他、ODAJの各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査

ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。

  • 法令の規定に基づくとき
  • 提供者の同意があるとき
  • 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合 (例えば、雑誌の配送を委託した会社に名前と宛先を知らせる場合)
  • その他、総会で承認された事業計画を達成するために正当な理由があるとき

3.個人情報の管理

ODAJは、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、ODAJの管理の対象外とします。

4.個人情報の開示および訂正等

ODAJは、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは原則として遅滞なく訂正等を行います。

5.個人情報の収集、利用および管理のガイドラインの変更

法律の変更に準じる為、または、その他の理由により、予告なく個人情報の収集、利用および管理のガイドラインに変更を加える可能性があります。ODAJの収集した個人情報に対しては、常に最新のガイドラインが適用されます。このような変更はODAJ Webサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

6.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

ODAJにおける個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。

OD Association in Japan事務局 福田竜一
〒658-8501 兵庫県神戸市東灘区岡本8-9-1 甲南大学内
E-MAIL: info@odaj.org

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